En los últimos tiempos, el teletrabajo ha transformado la dinámica laboral a nivel global, y Panamá no es una excepción. La expansión del teletrabajo está desafiando constantemente las estructuras tradicionales del empleo, por lo tanto es fundamental analizar el efecto que esto tiene y tendrá en el futuro.
La crisis de COVID-19 ha impulsado significativamente esta forma de trabajo y ha llevado a muchas empresas a adaptarse a las tecnologías digitales, lo que ha generado la implementación de regulaciones legales y diversas cuestiones fiscales. Para mantenerse al día frente a estos cambios, es crucial contar con la asesoría de compañías como Panama Outsourcing.
A continuación, te presentamos una guía en la que podrás encontrar información relevante sobre desafíos y beneficios del teletrabajo, cuestiones fiscales y legales, así como las expectativas para el futuro.
¿Cuál es la contribución del teletrabajo a la cultura empresarial?
El teletrabajo no se debe entender simplemente como «trabajar desde casa». Esta forma de trabajo ha introducido gradualmente cambios en la operación de las empresas y en su relación con los empleados. Algunos de los efectos más destacados son:
- Equilibrio, autonomía y flexibilidad: esta modalidad ha permitido la adopción de horarios flexibles, lo que resulta en un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Los trabajadores tienen la libertad de gestionar sus horas de trabajo según sus necesidades.
- Cultura de confianza: al no estar presentes físicamente en el mismo entorno que el empleador, se ha creado una cultura de confianza mutua. Esta cultura se enfoca en la productividad y en el logro de metas establecidas, en lugar de un estricto control de las horas de trabajo.
- Colaboración y comunicación virtual: las empresas se han adaptado a las herramientas digitales de comunicación. Esto ha permitido una comunicación más directa y fluida, y ha contribuido enormemente a los planes de gestión de proyectos.
Beneficios y obstáculos para empleados y empleadores
Al momento de implementar la modalidad remota de trabajo se deben considerar las numerosas ventajas y desafíos que conlleva. Las más comunes son las siguientes:Ventajas para empleados:
- Flexibilidad horaria y ubicación de trabajo
- Ahorro de tiempo y costos de transporte diarios
- Mayor autonomía
- Acceso al mercado laboral global sin barreras físicas
Retos para los empleados:
- Aislamiento, la falta de interacción presencial con el equipo de trabajo
- Dificultad para desconectarse completamente del trabajo en ocasiones
- Enfrentar distracciones
- Evaluar la capacidad de organización y responsabilidad
Beneficios para las empresas:
- Reducción de costos asociados a espacios físicos
- Mayor accesibilidad a talentos
- Aumento de la productividad
- Mejora de la imagen corporativa, proyectando innovación hacia el público
Desafíos para las empresas:
- Dificultad para establecer una comunicación clara con los equipos remotos
- Fortalecer la cultura organizacional en todo el equipo
- Implementación de medidas de seguridad digital
- Seguimiento del rendimiento y desempeño
¿Cuáles son las regulaciones legales del teletrabajo en Panamá?
En Panamá, todas las cuestiones laborales se rigen por el Código de Trabajo y las regulaciones del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL). En cuanto al trabajo remoto, es importante mencionar el Decreto Ejecutivo Número 133 del 16 de septiembre de 2020, el cual regula la Ley de Teletrabajo y ha sido publicado en la Gaceta Oficial.
Durante las discusiones de la Mesa Tripartita se llegaron a los siguientes acuerdos:
- Los empleados tienen derecho a desconectarse durante sus horas de descanso.
- Las jornadas extraordinarias de trabajo remoto están sujetas a las regulaciones establecidas en el Código de Trabajo.
- Los empleadores tienen el derecho de registrar las horas de trabajo de los empleados.
- La Caja de Seguro Social (CSS) se encarga de investigar los riesgos profesionales que puedan surgir en el espacio de trabajo remoto.
- Es obligación de los empleadores proporcionar los equipos e instrumentos de trabajo necesarios. Los trabajadores deben utilizarlos exclusivamente para cuestiones laborales y devolverlos al finalizar el periodo de trabajo a distancia.
- Está estrictamente prohibida la instalación de cualquier programa que pueda comprometer la privacidad del empleado y su familia.
- Los empleadores deben cubrir los gastos relacionados con internet y electricidad.
Impuestos, derechos y responsabilidades en el trabajo remoto
El hecho de trabajar desde casa no excluye a los trabajadores de ciertas obligaciones. Estos deben cumplir con las mismas obligaciones fiscales, entre ellas, el impuesto sobre la renta (ISR). Tienen las mismas obligaciones y los mismos derechos, por lo que los trabajadores remotos deben contar con seguridad social, seguro de salud y la CSS.
En cuanto a los empleadores, es necesario que tengan la capacidad de asegurar condiciones de trabajo seguras y saludables. Es fundamental que en su gestión cuenten con planes de prevención de riesgos laborales.
En general, el trabajo remoto es un tema complejo, por lo cual se recomienda a las empresas contar con asesores legales y fiscales que estén completamente familiarizados con las regulaciones específicas del trabajo a distancia.
Panama Outsourcing: Mantente informado
Una de las principales ventajas que ha aportado el trabajo remoto a la cultura empresarial en Panamá ha sido la capacidad de adaptarse a un nuevo paradigma. La adopción de nuevas tecnologías ha dado un salto determinante que definirá qué servicios y empresas perdurarán en el futuro.
Para más información al respecto, Panama Outsourcing es una fuente ideal de confianza. ¿Deseas saber cómo se moverá el mercado en el futuro? ¿Cómo se regula legalmente el trabajo remoto en Panamá? No dudes en consultar su página.